Livetapahtumissa on vain yksi mahdollisuus onnistua, koska uusintaottoja ei voida tehdä oikean yleisön edessä. Tästä syystä valmistautuminen onkin kaiken A & O. Minulla, eli Succee-juontaja™ Kaisalla, on takana yli tuhat juontopäivää. Nämä valmistautumisvinkit on siis todellakin testattu toimiviksi, ja sopivat erityisesti yritysjuhlien juontamiseen:

Kunnon taustatyö

Usein ennen yritysjuhlaa tapaan vastuuhenkilön taikka tiimin, joka on vastuussa juhlan järjestelyistä. Tässä tapaamisessa käymme läpi illan tavoitetta, aikataulua, illan roolitusta, dress codea, esiintyjiä sekä isoja kokonaisuuksia. Tapaamisessa käymme myöskin läpi pieniä yksityiskohtia, kuten puhujien titteleitä, illan muita aktiviteettejä ja käytännön järjestelyitä. Mitä enemmän tiedän illan kulusta, vieraista ja toiveista, sitä paremmin pystyn valmistautumaan itse juhlapäivään.

Jos juhlaan osallistuu arvovaltaisia vieraita, tulee myöskin selvittää miten heidät illan aikana mahdollisesti huomioidaan juonnoissa, miten heitä puhutellaan, miten heidät on plaseerattu, ja myöskin turvallisuusnäkökulma tulee muistaa.

Odotukset juontajalle

Tapaamisessa on myöskin tärkeää selvittää, mitä asiakas odottaa juontajalta. Minkälaisena juontajana he toivovat henkilön tapahtumassa olevan? Onko juontaja taustalla kuljettaen illan soljuvasti eteenpäin hieman kuin ”sivuhahmona” vai haluavatko tilaajat, että juontaja ottaa suuremman roolin ohjelman sisällöstä ja tapahtuman kasvona? Jotta kysyntä ja tarjonta kohtaa, kannattaa sopia yhteiset mielikuvat illan tunnelmaan ja juontajan rooliin liittyen.

Mitä ylle?

Pukeutuminen on aina viesti. Ja vielä kun ollaan lavalla, parrasvaloissa ja parhaimmillaan satojen katseparien kohteena, on tärkeää panostaa ulkonäköön. Juontajan huoliteltu pukeutuminen, kampaus ja meikki kunnioittavat asiakkaan tärkeää iltaa. Itse pukeudun ennemmin hieman yli kuin alle.

Succee-vinkki: Ota huomioon yrityksen ja brändin värimaailma! Asua valitessani pidän itse aina mielessäni firman värit – Vaikka vaatekaapissani onkin kiitettävä valikoima iltapukuja, niin ihan kaikkia värejä ei sieltäkään löydy. Tällöin luotan aina varmaan mustaan taikka tummansiniseen. Mutta tässäkin yksityiskohdassa kannattaa tehdä ”kotiläksynsä”. Väri mitä aina kannattaa välttää, on yrityksen lähimmän kilpailijafirman väritys. Esimerkiksi K-ryhmän tapahtumaan ei kannata mennä S-ryhmän vihreässä tai vastaavanlaisesti S-ryhmän kekkereihin ei sovi laittaa ylleen plussapallon oranssia.

Itselleni on myös tärkeää, että ylläni on mukavat vaatteet. Mukavan työjuhlavaatteen kriteerejä ovat mm:

  • Ne ovat miellyttävät yllä. Ei tarvitse murehtia, näkyykö mekosta läpi voimakkaan lavavalaistuksen takia. Ne eivät hierrä, kierrä tai purista vaan voin rauhassa keskittyä juontamiseen.
  • Jalassa on sellaiset korkkarit, mitkä on sisäänajettu ja pystyn ottamaan juoksuaskelia niiden kanssa sekä kulkemaan lavalle turvallisesti. Päivät on yleensä pitkät, joten kenkien kanssa tulee pystyä kävelemään koko pitkä päivä.
  • Yksinkertaisesti sanottuna vaatteiden tulee olla sellaiset, joissa tunnen itseni upeaksi ja joissa olen itsevarma.

Juontotekstien suunnittelu & hionta

Valmistautumisen tärkein kohta on ehdottomasti juontojen suunnitteleminen. Vanha sanonta ”You never get a second change to make a first impression” pitää paikkansa myös juontojen suhteen. Juhlan juontojen tulee heti ensisanoista lähtien tehdä vaikutus yleisöön, nostaa tunnelma toivotulle tasolle ja tehdä tapahtumasta Tapahtuma. Kun olen suunnitellut puheeni ja eleeni huolella etukäteen, illasta tulee varmasti suuri succee!

Sydän lyö tuhatta ja sataa, kädet tärisevät, rummutat jalalla tahtia, ääni värisee, kasvot punoittavat, vatsaan sattuu ja ajatus ei kulje. Kuulostaako tutulta? Jännittäminen kertoo siitä, että tapahtuma taikka esiintyminen on meille tärkeä ja haluamme onnistua työssämme.

Jännittäminen on luonnollista ja siinä ei ole mitään hävettävää. Melkein kaikkia meitä jännittää joskus. Niin tapahtumajuontajia, rokkikukkoja, poliitikkoja kuin uutisankkureitakin. On normaalia, että uudet tilanteet jännittävät. Kannattaa muistaa, että esiintymisjännityksen kanssa voi oppia toimimaan ja pahimmasta jännityksestä voi päästä eroon. Esiintyminen ja juontaminen on taito siinä missä mikä tahansa taito. Mitä enemmän juontaa ja harjoittelee, sitä paremmaksi tulee. Kokemuksien myötä myös jännittäminenkin helpottaa.

Tässä viisi vinkkiä miten itse selätän jännityksen ja käännän ”perhoset vatsassa” voimavaraksi:

1. Valmistaudu hyvin

Oli kyseessä ison taikka pienen tapahtuman juontotilaisuus, aina tulee valmistautua hyvin. Valmistautuminen on jo puoli voittoa! Kun tiedät minkälaisesta tapahtumasta on kyse, minkälaiset odotukset juontajalle on asiakkaalla, miten tapahtuman aikataulu ja juonnot etenevät – osaat asennoitua esiintymiseesi etukäteen. Lue parhaat vinkkini valmistautumiseen täältä.

2. Juontokortit

Vaikka itse olen tehnyt juontokeikkoja liki 20 vuoden ajan ja ammattitaitoni juontajana on sellainen, että pystyn hoitamaan kaikki mahdolliset ja mahdottomatkin tilanteet vaikka 30 000 hengen festariyleisön edessä kolmella eri kielellä kylmiltään, niin lavajuonnoissa mulla on lähes aina toisessa kädessä juontokortit. Juontokorteissa on yleensä kirjoitettu aikataulu, puhujien nimet ja tittelit sekä jos on jotain tärkeitä asioita, jotka on pakko muistaa tuoda esille tietyssä juonnossa asiakkaan toiveesta, ne on juontokorteissa myöskin.

3. Treenaa

Kun olet tehnyt ennakkovalmistelut ja ne juontokortit keikkaa varten hyvin – treenaa. Puhu itseksesi kuin olisit keikalla. Mitä sanot ensimmäiseksi, pohdi mitä ensimmäisen juonnon aikana tulee tuoda esille. Toista ensimmäistä juontoasi niin monta kertaa, että olet tyytyväinen ja puheestasi tulee oikea juonto – kuten livetilanteessa.

Siirry peilin eteen ja tee samaa. Kun juontosi on valmiiksi hiottuna timantiksi, esiinny vaikkapa kaverillesi, perheenjäsenelle taikka jollekin muulle, niin että sinulla on yleisöä.

Itse muistan edelleenkin yhden juontokeikan alkuspiikin ulkoa liki 20 vuoden takaa, Viking XPRS:n vesillelaskun tervetuloatoivotukset suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tällöin paikalla oli Suomen elinkeinoelämän silmäätekevät ja Viking Lineltä tuli uusi laiva 18 vuoden tauon jälkeen, joten ilmassa oli todellakin suuren juhlan tuntua. Tämä oli ensimmäisiä sellaisia suuria juhlallisuuksia, joita olen ollut juontamassa ja edelleen muistan miten juonnot menivät. Protokolla vesillelaskussa on yksityiskohtia ja traditioita täynnä, joten tätä seremoniaa varten treenasin ja treenasinkin monta päivää! Pelkästään vesillelaskun terminologia kaikilla kolmella kielellä oli vaativaa.

Joten paras ohje mitä voi uudelle juontajalle antaa on, että treenaa, treenaa ja vielä kerran treenaa!

4. Tsekkaa että kaikki toimii

Menen aina tapahtumapaikalle hyvissä ajoin, tapaan asiakkaat siten, että minulla on hyvin aikaa käydä vielä viime hetken jutut heidän kanssaan läpi. Itse haluan käydä fiilistelemässä miltä tapahtumatilassa näyttää, varmistaa mitä kautta lavalle mennään ja samalla myöskin teknikoiden kanssa testata mikkien toimivuus ja antaa heille mahdollisuus tehdä sopivat säädöt äänentoistolaitteisiin, jotta ääneni kuuluu heti ensimmäisistä sanoista alkaen parhaalta mahdolliselta.

Nyt kun tiedän, että tekniikka varmasti toimii, asiakkaalla on kaikki hyvin – tiedän, että keikka tulee menemään hienosti. Kaikki on kunnossa. Ei tarvitse jännittää h-hetkellä.

5. Muista hengittää

Jos jännitys iskee päälle tai olet ylivirittyneessä tilassa, muista hengittää. Vedä henkeä nenän kautta sisään hitaasti laskemalla kolmeen ja puhalla hitaasti suun kautta ulos laskemalla kuuteen. Hengityksen tasaaminen vaikuttaa autonomiseen hermostoon ja rauhoittaa ylikierroksilla käyvää kehoasi.

Muista hengittää myös esiintymisen aikana 😉

Loista lavalla ja ole upea!
toivottaa Kaisa